Hướng dẫn thủ tục xin Công văn nhập cảnh vào Việt Nam với mục đích du lịch, làm việc, thăm thân, công tác... theo quy định mới nhất năm 2016
Điều đầu tiên bạn cần nhớ khách sẽ nhận visa tại Lãnh sự quán/ Đại sứ quán Việt Nam tại các nước là cơ quan đại diện chính thức của Việt Nam (không nhận visa tại các sân bay hay cửa khẩu).
Thời gian để giải quyết hồ sơ là 2-5 ngày làm việc tùy nhập cảnh với mục đích gì.
Xin công văn khách sẽ có những ký hiệu thường gặp sau đây:
- Nếu công ty của bạn là công ty Đầu tư vốn nước ngoài hoặc công ty TNHH đóng dấu Ký hiệu visa là DN (ký hiệu này dành cho những người vào Việt Nam để làm việc trong trường hợp chưa xin được giấy phép lao động và xin tối đa được 3 tháng. Các bạn có thể xin 3 tháng 1 lần hoặc 3 tháng nhiều lần, tùy theo mục đích sử dụng visa)
- Nếu Văn phòng đại diện đóng dấu Ký hiệu visa là NN3
- Trường hợp nếu có giấy phép lao động nộp chung thì sẽ có ký hiệu visa là LĐ ( sau này khi nhập cảnh sẽ có thể làm được thẻ tạm trú, bạn phải sao y công chứng kẹp vào hồ sơ, nếu không sau y được bạn hãy photo và đem theo giấy phép lao động bản chính để cán bộ tiếp nhận hồ sơ có thể sao y giúp bạn )
- Trường hợp thân nhân vợ chồng con muốn vào Việt Nam theo gia đình sẽ có ký hiệu visa là TT ( giấy chứng nhận quan hệ phải được hợp thức hóa lãnh sự và dịch công chứng, trường hợp con trên tuổi lao động >18 tuổi chỉ xin được visa tối đa 6 tháng nếu cha hoặc mẹ có tiêu chuẩn để cấp visa dài hạn)
- Trường hợp là chủ đầu tư, có tên trên giấy phép kinh doanh thì ký hiệu visa sẽ la ĐT
Những giấy tờ cần thiết để nộp hồ sơ xin nhập cảnh:
1. Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy đăng ký kinh doanh (Bản photo đóng dấu công ty)
2. Giấy chứng nhận đã đăng ký mẫu dấu (Bản photo đóng dấu cty)
3. Mẫu giới thiệu chữ ký mẫu -con dấu mẫu (đánh máy ko viết tay) - DOWNLOAD tại đây.
4. Công văn xin visa biểu mẫu from NA2 (đánh máy và không được viết tay)- DOWNLOAD tại đây.
5. Photo mặt hộ chiếu của khách (đóng dấu treo của công ty vào)
6. Giấy Giới Thiệu của công ty cử người đi nộp hồ sơ.
Kết quả sau khi bạn có, bạn scan gửi khách, và khách sẽ lên Đại sứ Quán Việt Nam tại nước ngoài( nơi bạn xin visa) dán visa vào hộ chiếu.
Tại Lãnh sự quán/ Đại sứ quán Việt Nam ở các nước, để xin visa nhập cảnh, cần có các tài liệu sau:
- Hộ chiếu: còn thời hạn tối thiểu 06 tháng, không bị mờ số hoặc bị rách nát.
- Công văn nhập cảnh: do Cục quản lý xuất nhập cảnh phê duyệt và phải được gửi đến qua máy fax đến Đại sứ quán/ Lãnh sự quán của Việt Nam tại các nước.
Công văn này phải được bảo lãnh bởi:
- Thân nhân của người nước ngoài tại Việt Nam
- Công ty/ Doanh nghiệp hoặc tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh (mục đích công tác, thương mại, nghiên cứu, v.v..)
- Công ty du lịch bảo lãnh (mục đích thăm quan du lịch Việt Nam)
Lưu ý: Nếu khách thuộc các trường hợp miễn thị thực thì không cần xuất trình công văn nhập cảnh. Theo quy định, một số nước được miễn thị thưc Việt Nam là: Hàn Quốc, Nhật Bản, Nga, Thụy Điển, v.v…
Các thủ tục
- Xuất trình hộ chiếu và công văn nhập cảnh (Bản A4 copy)
- Điền form mẫu sẵn có tại Đại sứ quán/ Lãnh sự quán theo hướng dẫn
Biểu phí thu bắt buộc của nhà nước
- Nếu bạn xin visa có giá trị 1 lần : 25 USD
- Nếu bạn xin visa có giá trị Nhiều lần dưới 3 tháng :50 USD
- Nếu bạn xin visa có giá trị Nhiều lần dưới 6 tháng : 95 USD
- Nếu bạn xin visa có giá trị Nhiều lần từ 6 tháng trở lên : 135 USD
Trên đây là những điều cơ bản cần chú ý và nắm rõ nếu bạn hoặc người thân của bạn, hoặc đối tác của bạn có nhu cầu nhập cảnh vào Việt Nam với bất kỳ mục đích gì. Nếu bạn có thắc mắc nào liên quan đến vấn đề nhập cảnh vào Việt Nam, vui lòng liên hệ với chúng tôi để có hướng dẫn cụ thể và tận tình nhất.
Nếu trường hợp bạn không có thời gian, và ở quá xa, không tiện đi nộp thì có thể nhờ dịch vụ xin công văn nhập cảnh của bên mình.
Và nếu khách của bạn muốn nhận visa (Công văn nhập cảnh) tại các cửa khẩu đường bộ hoặc Đại sứ quán Việt Nam không phải nước sở tại có thể liên hệ với chúng tôi để có dịch vụ Xin công văn nhập cảnh giá rẻ!